你对帐,将来你帮我分担一二可好?”
张未看了半天,明白这时的账本全是按照交易发生的先后记录的流水账,他皱皱眉,心道:这流水账堆起来可太麻烦了,怪不得她每天用大量时间对账。
张未上辈子是个销售经理,虽然不是专业会计,但经常需要和会计沟通,确认销售目标和销售情况,虽没做过几次账,但绝对看过无数。
于是回道:“你这样对账,每日核对账目要荒废不少时间吧?”
诗晴以为张未不懂,便解释道:“谁家做生意都要亲自核对一下的,否则被账房欺了去都不知,不过我也不是天天查账,那样还不累死,只是日常抽查。”
张未道:“那你让他们每个月或者每周给你递交一份报表,你掌握大局不就好了,至于核对账目,你找个专门的账房,只负责核对账目这一项,不与他人产生交集。”
诗晴愣了一下,道:“这倒是个办法,报表当做何解?”
张未简单的说了一下两种基本的财务报表形式,也就是利润表和现金流量表,只说了一下简单的体现形式,让她按照自己所需建立表头,让下面的账房做好统计填入即可。
这样一目了然,不必事必躬亲,就能更直观的掌握每处生意的盈利情况,更好的做出预算和盈利目标,也可以将资金流动大但盈利薄弱的不良资产变卖,将资金投入到盈利更多的优良资产当中。
每个资产单独一张表,再汇总一下所有资产统计一张表,大大方便对每处和全局的统筹。
诗晴听得眼中亮晶晶的看着他,不住点头,忘却傲娇,赞道:“这倒是个好办法,现在虽也有类似的,却不如你说的这般详尽直观!这个办法太好了!夫君你可真厉害!”
张未被她夸赞,心中也有些高兴,又继续道:“我再教你一种草码,现在这个草码太乱。”
简写的数字自古就有,被称为草码,一般一竖代表1,二竖代表2,三竖代表3,X代表4,写在一起的时候又需要隔一位再反转,很是麻烦。
张未将阿拉伯数字0-9都写了一遍,让诗晴记住,并道:“这个作为草码,但结算账目的时候要用正常的字来标注,以免出错。”
诗晴点点头,这种草码确是更方便些,也容易记忆,而且也只能算是小改动,不好通用。
张未又继续道:“而且你这记账的方法核对起来太麻烦了,且容易疏漏,想弄虚作假也容易的很,我教你一种方法吧,可以全面、清晰地反映出每一笔账的来龙去脉。”
诗晴有些诧异道:“你还会做账目?自古以来账目就是如此记的,哪还有别的什么方法?”
张未道:“你这种记账方法叫流水账,也叫单式记账法,我教你一种复式记账法,叫借贷记账法,无非是下面人记的时候稍微麻烦些,但你核对账目的时候会方便很多。”
张未拿起笔在白纸上画了一个T字型,在左侧写到资产,右侧写到负债,接下来张未将借贷记账法详细的给诗晴讲解了一番,借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
在运用借贷记账法记账时,对每一笔账目,既要记录一个或几个账户的借方,又必然要记录另一个或几个账户的贷方,这就是“有借必有贷”;账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额,也就是“借贷必相等”。
所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方。
一番深入浅出的讲解,诗晴眼中带着兴奋的光,她听了之后顿时明白这种记账法的好处,可以清晰的明了每一笔资金甚至货物的来龙去脉,能够有效的防止下面贪墨。
诗晴这次却忍不住道:“夫君!这方法可真厉害。”
心中想到:没想到夫君虽然看起来很轻浮,但又会做蛋糕,还会看账目,他一定是个博闻强识,才华横溢之人,可惜被我耽误了前程,以后我要对他好一些。
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